GDPR in varstvo podatkov
Presoja ustreznosti obdelave osebnih podatkov, priprava evidenc dejavnosti obdelave, politike zasebnosti in postopki ob kršitvah. Skladno z zahtevami ZVOP-2 in Uredbe EU 2016/679.
Skladnost
Regulatorna skladnost brez nenehnega stresa.
Podjetjem pomagamo vzpostaviti sisteme, ki zagotavljajo trajno uskladjenost z zakonodajo — brez paničnih odzivov pred inšpekcijami.
Kaj pomeni upravljanje skladnosti v praksi?
Skladnost (compliance) ni enkratni projekt — je stalen proces, ki zahteva jasne odgovornosti, dokumentacijo in redne preglede. Pri Vidmar & Potočnik vzpostavimo ali pregledamo vaš obstoječi compliance okvir glede na veljavne zahteve: GDPR, ZGD-1, direktive EU o preprečevanju pranja denarja, sektorsko specifično zakonodajo in interne akte. Naša storitev vključuje: oceno trenutne stopnje skladnosti z identifikacijo vrzeli, pripravo ali dopolnitev internih pravilnikov in postopkov, usposabljanje ključnih zaposlenih, ter vzpostavitev sistema za sprotno spremljanje regulatornih sprememb. Podjetja, ki z nami vzpostavijo compliance program, poročajo, da se čas, ki ga zaposleni porabijo za ad hoc regulatorna vprašanja, zmanjša za več kot 60 %.
Področja upravljanja skladnosti
Korporativna skladnost
Uskladitev internih aktov, sklepov in procesov z ZGD-1 in drugimi korporativnimi zahtevami. Posebej relevantno za podjetja s kompleksnejšo lastniško strukturo ali mednarodnimi poslovnimi partnerstvi.
Sektorska regulativa
Compliance programi za podjetja v urejenih sektorjih: finančne storitve, zdravstvo, gradbeništvo in javno naročanje. Sodelujemo z mrežo specializiranih partnerjev za sektorsko specifično zakonodajo.
Ko smo dobili GDPR inšpekcijo, smo imeli vso dokumentacijo pripravljeno — zahvaljujoč compliance programu, ki ga je vzpostavil Vidmar & Potočnik leto prej. Inšpektor je bil vidno presenečen nad urejenostjo. Rezultat: brez opomina.
Nina Zelenko, direktorica, Ljubljana
Pogosta vprašanja o skladnosti
Ali mora vsako podjetje imeti formalni compliance program?
Formalna obveznost je odvisna od dejavnosti in velikosti podjetja. V praksi pa vsako podjetje, ki obdeluje osebne podatke, posluje z javnim sektorjem ali deluje v urejenih panogah, od urejenega compliance programa profitira — ne le regulatorno, ampak tudi poslovno.
Kako pogosto je treba pregledati compliance okvir?
Priporočamo letni pregled in takojšen pregled ob vsaki večji regulatorni spremembi ali poslovnem preoblikovanju. Stranke z letno pogodbo prejmejo avtomatično obvestilo ob relevantnih zakonodajnih novostih.
Koliko časa vzame vzpostavitev compliance programa?
Za manjše do srednje podjetje tipično šest do deset tednov. Vključuje oceno, pripravo dokumentov in usposabljanje. Podrobnejšo časovnico določimo na uvodnem sestanku glede na vašo situacijo.
Ali je vaše podjetje res pripravljeno na inšpekcijo?
Preverimo skupaj. Dogovorite se za zaupni pregled skladnosti brez obveznosti.